Dalam menjawab permasalahan yang disebutkan tadi maka perlu dilakukan optimalisasi
penginputan data pada draft Laporan Keuangan dengan menggunakan fitur mail merge yang ada pada
Microsoft Word. Pengoptimalisasian ini merupakan penerapan dari salah satu tahap yang harus dilalui
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untuk menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) yaitu tahap
aktualisasi. Pada tahap ini CPNS diminta untuk mencari isu yang sedang hangat pada unit kerja tempat
CPNS ditempatkan, mencari penyebab terjadinya isu, dan juga memberikan gagasan pemecahan isu
dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif juga menerapkan teknologi untuk mewujudkan Smart
ASN.