Tujuan utamanya adalah untuk membentuk Pegawai Negeri Sipil yang berkarakter dan mampu menginternalisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK). Menurut Peraturan Presiden Nomor 20 Tahun 2015 tentang Badan Pertanahan Nasional pada pasal 2 tertulis bahwa Kementerian ATR/BPN mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pertanahan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kementerian ATR/BPN memiliki fungsi untuk perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang tata ruang, infrastruktur keagrariaan/pertanahan, pengadaaan tanah, pengendalian pemanfaatan ruang dan penguasaan tanah, serta penanganan masalah agraria/pertanahan. Penulis ditempatkan di satuan kerja Kantor Pertanahan Kabupaten Kayong Utara Provinsi Kalimantan Barat, dimana masih terdapat Buku Tanah yang belum dilakukan digitalisasi dan validasi serta laporan bulanan PPAT yang masih berwujud hardcopy saja. Dari rendahnya angka digitalisasi Buku Tanah pada Kantor Pertanahan Kabupaten Kayong Utara disebabkan karena kurangnya pemahaman tentang manfaat digitalisasi Buku Tanah, oleh karena itu Penulis mengambil core issue yaitu “Belum dilaksanakannya digitalisasi buku tanah di Desa Teluk Batang Selatan”.

Salah satu bentuk penugasan dalam latsar ini adalah menyusun rancangan aktualisasi nilai-nilai profesi ASN yang terdapat pada beberapa kegiatan yang dilaksanakan di tempat kerja masing-masing, dalam hal ini satuan kerja penulis adalah Kantor Pertanahan Kabupaten Keerom. Pelaksanaan kegiatan ini bertujuan untuk mengaktualisasikan nilainilai BerAKHLAK, yakni Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif serta dapat menerapkan Manajemen ASN dan Smart ASN. Berdasarkan nilai-nilai yang terkandung dalam BerAKHLAK dan Manajemn ASN serta Smart ASN guna mendapatkan hasil yang sesuai, maka penulis membuat judul laporan aktualisasi, yakni “Peningkatan Kualitas Pengelolaan dan Penataan Warkah Pendaftaran Tanah Pertama Kali Melalui Digitalisasi Menggunakan Google Drive Pada Kampung Asyaman di Kantor Pertanahan Kabupaten Keerom”.

Pelatian dasar CPNS diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021. Tujuan pelatihan dasar ini untuk membentuk PNS yang profesional dan berintegritas. Dalam pelatihan dasar ini, peserta ditanamkan nilai-nilai dasar PNS yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) serta memahami tentang manajeman ASN dan smart ASN. Habituasi dilakukan dengan intervensi aktualisasi, suatu proses untuk menjadikan pengetahuan dan pemahaman yang telah dimiliki terkait substansi mata pelatihan dapat menjadi nyata. Pembelajaran agenda habituasi diawali dengan penjelasan konsep habituasi yang bertujuan memberikan bekal pengetahuan tentang kegiatan pembelajaran di tempat kerja untuk mensintesakan materi yang telah dipelajari pada kurikulum pembentukan karakter PNS. Untuk dapat menghabituasi nilai-nilai dasar PNS maka diperlukan penyusunan rancangan aktualisasi. Penyusunan rancangan aktualisasi diharapkan dapat digunakan untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada unit kerja yaitu Kantor Pertanahan Kabupaten Agam.

Pengelolaan warkah yang belum optimal karena pada kenyataannya warkah yang ada dibawah tahun 2020 masih disimpan secara manual di ruang Arsip belum dilakukannya penyimpanan dalam bentuk yang lebih efektif dan efisien. Padahal warkah merupakan arsip hidup bagi kantor pertanahan. Dalam proses kegiatan di atas diperlukan suatu aplikasi data yang cepat, akurat dan informatif. Oleh karena itu, pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan untuk meningkatkan kelancaran operasional dalam menunjang pelaksanaan pengelolaan warkah. Teknologi informasi dan komunikasi yang berkembang demikian pesat merupakan peluang untuk kemudahan mengakses, mengelola, dan pendayagunaan informasi secara cepat dan akurat. Seperti halnya warkah yang ada dibawah tahun 2020 agar dapat di input ke dalam aplikasi KKP2. Berdasarkan uraian diatas maka penulis menyusun rancangan aktualisasi pada unit kerja yaitu “ Optimalisasi Pengelolaan Warkah Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Maluku Tengah Dengan Membuat Penyimpanan/Database (Warkah Digital).

Oleh karena itu pada rancangan aktualisasi ini, penulis fokus pada pembahasan isu Rendahnya Jumlah Pengguna Aplikasi Sentuh Tanahku di Kantor Pertanahan Kabupaten Maros. Dalam rangka mengaktualisasikan materi-materi pelatihan dasar yang telah diperoleh serta dilatarbelakangi pentingnya penyelesaian dari isu tersebut, maka penulis menyusun rancangan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sentuh Tanahku Melalui Pembuatan Standing Banner, Brosur dan Video Tutorial di Kantor Pertanahan Kabupaten Maros”. Dengan adanya standing banner, brosur aplikasi dan video tutorial diharapan dapat membantu meningkatkan minat masyarakat terhadap aplikasi sentuh tanahku khususnya masyarakat Kabupaten Maros.

Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) terus berupaya memberikan kemudahan pelayanan kepada masyarakat,salah satunya melalui teknologi informasi aplikasi Loketku. Loketku adalah aplikasi berbasis website yang merupakan layanan mandiri pertanahan online bagi masyarakat. Masyarakat dapat mendaftarkan berkas permohonan layanan pertanahan di seluruh kantor pertanahan (kantah) se-Indonesia dari rumah. Namun faktanya, Penerapan aplikasi Loketku belum dimanfaatkan oleh masyarakat di seluruh Indonesia. Kemajuan teknologi khususnya untuk pelayanan publik di Halini dapat disebabkan karena keterbatasan akses informasi pertanahan dan sarana prasarana yang belum memadai. Maka dari itu, Penulis akan membahas mengenai pelayanan melalui aplikasi Loketku yang informasi pelayananannya belum optimal sehingga aplikasi ini belum dikenal oleh masyarakat/Pemohon. Dengan demikian penulis berharap agar laporan aktualiasi ini dapat dilaksanakan dengan baik dan membawa manfaat bagi unit kerja dan masyarakat.

Pelaksanaan Pengecekan Sertipikat secara elektronik diatur dalam Petunjuk Teknis No. 3/JUKNIS-HK.02/IV/2022 tentang Layanan Pengecekan Sertipikat dan Surat Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT) secara Elektronik. Dalam juknis tersebut disebutkan 3 berkas apa saja yang harus disiapkan dan diupload dalam melakukan pengecekan sertipikat secara elektronik. Namun, di Kantor Pertanahan Kabupaten Halmahera Utara masih terdapat ketidak-seragaman berkas yang di unggah oleh PPAT saat mendaftarkan Pengecekan Sertipikat. Hal ini menyebabkan pengecekan sertipikat sedikit terlambat karena adanya perbaikan-perbaikan karena kurangnya berkas yang di unggah. Oleh sebab itu, berdasarkan kondisi di atas, penulis menyusun Rancangan Aktualisasi yang berjudul “Pembuatan Media Informasi Terkait Permohonan Pengecekan Sertipikat Secara Elektronik Melalui Brosur dan Video”

Sebagai wujud aktualisasi dari pelaksanaan habituasi, maka penulis mengangkat isu yang telah dilakukan identifikasi, tapisan, analisis berdasarkan kondisi yang terjadi di satuan kerja penulis saat ini yaitu “Percepatan Dan Pengendalian Berkas Permohonan Penetapan Hak Atas Tanah Melalui Digitalisasi Berkas Tunggakan Permohonan Surat Keputusan Pemberian Hak Tahun 2012-2021 Melalui Google Spreadsheet Di Kantor Pertanahan Kabupaten Sintang”. Dalam mewujudkan layanan yang valid, transparan dan memberikan kepastian hukum. Berdasarkan hal diatas, maka penulis menyusun laporan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Pengendalian Berkas Tunggakan Permohonan Surat Keputusan Pemberian Hak Tahun 2012-2021 Di Kantor Pertanahan Kabupaten Sintang Sintang”. Gagasan penulisan yang diangkat diharapkan dapat membantu satuan kerja dalam menyelesaikan kegiatan layanan elektronik yang masih sering terjadi keterlambatan pelayanan, sehingga dapat memberikan efektivitas dan efisiensi yang menunjang salah satunya pada kegiatan pendaftaran Surat Keputusan.

Selanjutnya, pada pembelajaran agenda habituasi dilakukan untuk memfasilitasi proses pembiasaan diri untuk berperilaku sesuai dengan nilai-nilai yang telah dipelajari sebelumnya sebagai upaya pembentukan karakter yang ideal melalui intervensi (stimulus) tertentu yang dilakukan pada pelaksanaan tugas jabatan di tempat kerja. Intervensi diciptakan agar bisa memicu timbulnya suatu respon berupa tindakan tertentu yang diawali dari hal-hal kecil atau yang paling mendasar dibutuhkan di tempat kerja, khususnya untuk mendukung pelaksanaan tugas jabatan peserta. Hal-hal kecil yang dimaksud merupakan upaya untuk mendekatkan peserta dengan tuntutan lingkungan kerja, misalnya aktivitas rutin dalam menyelesaikan pekerjaan, kualitas kerja, jam kerja, kedisiplinan, cara dan etika memberikan pelayanan kepada masyarakat/tamu/stakeholders, strategi komunikasi dengan sesama pegawai atau dengan pimpinan, situasi atau lingkungan budaya kerja, atau hal-hal lainnya yang dapat menarik perhatian dan layak dibicarakan/didiskusikan. Terhadap hal tersebut di atas, berdasarkan hasil pengamatan dan praktik kerja empiris yang dilakukan oleh penulis pada Subdirektorat Pengelolaan PPAT, diketahui terdapat isu yang dianggap perlu untuk diselesaikan dengan segera yaitu isu “Sulitnya proses monitoring pengaduan atas dugaan pelanggaran PPAT”, untuk selanjutnya dilakukan pendalaman lebih lanjut guna menentukan gagasan kreatif yang dapat membantu proses aktualisasi di atas.

Dalam pelaksanaan layanan elektronik di Kantor Pertanahan Kabupaten Manggarai, memiliki beberapa hambatan seperti kurangnya pengetahuan masyarakat dalam penggunaan aplikasi pertanahan yang diluncurkan oleh Kementerian ATR/BPN, rendahnya komitmen para petugas untuk melaksakan penyiapan data digital, budaya kerja yang berorientasi pada proyek, jumlah SDM yang terbatas, peralatan yang kurang memadai, lemahnya jaringan internet pada Kantor Pertanahan, dan belum tersedianya anggaran. Sejalan dengan program pemerintah tentang manajemen ASN dan smart ASN agar terciptanya good governance, dimana manajemen ASN meliputi nilai dasar ASN, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme sedangkan smart ASN meliputi literasi digital yang terdiri dari 4 pilar yaitu, kecakapan digital (digital skill), budaya digital (digital culture), etika digital (digital ethics), dan keamanan digital (digital safety). Artinya ASN harus mampu memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan prima lewat literasi digital dan mampu beradaptasi dengan setiap perubahan. Berdasarkan uraian diatas maka penulis menyusun rancangan aktualisasi pada unit kerja yaitu “Percepatan Proses Digitalisasi Data Untuk Mendukung Layanan Elektronik di Kantor Pertanahan Kabupaten Manggarai’.