Manajemen data merupakan suatu bentuk kegiatan pengelolaan sumber daya informasi
yang meliputi : Pertama, proses pengumpulan data dan pencatatan ke dalam dokumen yang
berfungsi sebagai masukan (input) bagi sistem. Kedua, proses penyimpanan sumber daya
informasi ke dalam suatu berkas dokumen. Ketiga, pemeliharaan proses penambahan data
baru dan perubahan data yang ada supaya sumberdaya informasi tetap mutakhir. Keempat,
mengatur (organize) proses penyusunan data sedemikian rupa untuk dapat memenuhi
kebutuhan informasi para pengguna (Jogiyanto, 2005)1
.
Manajemen data yang terpadu, dapat dipertanggungjawabkan, mudah diakses, terintegrasi,
dan berkelanjutan dapat mendukung kinerja dalam suatu organisasi. Pada Seksi Penataan dan
Pemberdayaan Kantor Pertanahan Kota Pematang Siantar, data-data pertanahan masih
terpencar pada komputer masing- masing pengolah data pada program terkait.