Dalam pencapaian tujuan
tersebut, faktor arsip yang ada didalamnya tidak dapat diabaikan. Kantor Pertanahan
Kabupaten Ciamis merupakan instansi pemerintah yang bergerak dibidang
pertanahan, pada Kementerian Agraria dan Tata Ruang / Badan Pertanahan Nasional
yang mulai berkembang menggunakan teknologi informasi, salah satu informasi yang
sangat penting dalam suatu instansi adalah rekaman dari kegiatan instansi itu sendiri,
rekaman tersebut terdapat pada arsip.
Arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap organisasi atau instansi, apabila
pengolahannya kurang baik akibatnya akan mempengaruhi reputasi suatu organisasi
atau instansi tersebut. Arsip yang teratur dan tertib akan sangat menunjang kecepatan
dan ketepatan penyajian informasi karena dengan arsip dapat diketahui bermacam –
macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan
dicapai. Setelah bekerja selama 5 (bulan) di Kantor Pertanahan Kabupaten Ciamis,
penulis mengamati isu – isu atau potensi permasalahan dibagian tata usaha, salah satu permasalahan yang dihadapi diantaranya Belum Optimalnya Integrasi Pengarsipan
yang sudah existing namun belum maksimal dalam penggunaanya.
