Google Drive adalah salah satu layanan yang ditawarkan oleh Google.
Fungsi Google Drive Bukan hanya menyimpan file tapi juga berbagi file, mengedit file,
membackup file, membuat catatan dari Google Keep, menyimpan link, dan juga backup chat
Whatsup. Google Drive dapat diakses dimanapun berada baik menggunakan komputer atau
device yang berbeda karena file sudah tersimpan dalam web. Google Drive dapat menyimpan
dokumen atau file secara geratis maupun berbayar tergantung pada kapasitas memori
penyimpanan itu sendiri. Setelah di upload dalam Google Drive, akan dirancang modul aplikasi
yang memudahkan untuk mengakses link SPM di Google Drive.
Menurut penulis dengan dilakukannya penyimpanan dokumen dengan digitalisasi ini
dapat memudahkan kinerja tim keuangan dalam pengelolaan arsip ketika arsip dibutuhkan, karena
selain meningkatkan efektifitas dan efisien juga menghindari tercecer, rusak bahkan hilangnya
dokumen-dokumen penting tersebut. Oleh karena itu, untuk mendukung hal tersebut dapat
tercapai dan memecahkan permasalahan yang telah disebutkan maka penulis sebagai Analis
Keuangan di Kantor Pertanahan Kota Makassar, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN
BerAKHLAK berdasarkan kegiatan yang sudah direncanakan sesuai tugas dan fungsi penulis
pada Subbagian Tata Usaha, dalam hal ini penulis memilih judul rancangan aktualisasi
“Digitalisasi Dokumen Keuangan (SPM) berbasis Aplikasi dan Google Drive di Kantor
Pertanahan Kota Makassar”.
