Penataan warkah sengketa dan perkara pada Seksi Pengendalian
dan Penanganan Sengketa Kantor Pertanahan Kabupaten Semarang
masih belum optimal. Beberapa warkah masih belum dikelola dengan
baik dan hanya diletakkan di rak meja, tanpa adanya inventarisasi
terhadap warkah tersebut. Warkah sengketa dan perkara sebagai
dokumen yang termasuk dalam paper based atau berupa kertas jelas sangat mudah rusak jika tidak ditangani dengan baik dan benar.
Kerusakan itu bisa dikarenakan rayap, terkena air, robek, terbakar dan
banyak sebab lainnya. Selain itu, jika tidak dikelola dengan baik akan
berdampak pada sulitnya mencari warkah tersebut ketika suatu saat
dibutuhkan. Tidak menutup kemungkinan juga bahwa warkah tersebut
dapat hilang karena tidak dikelola dengan baik.
Penyelesaian terhadap isu ini bertujuan untuk mempermudah
pencarian dan mencegah timbulnya permasalahan seperti hilang atau
rusaknya warkah. Untuk itu, perlu pengelolaan warkah secara tepat
yang dapat diwujudkan dengan pemanfaatan teknologi digital untuk
membuat sistem manajemen warkah secara digital, sehingga dapat
tercipta tata kelola warkah yang efisien dan efektif.
