Dunia global sekarang ini sudah menuju era digital, dimana sebagian besar pelayanan,
penyimpanan, dan pekerjaan sudah dilaksanakan dalam bentuk digital. Tanpa perlu
menyentuh data-data fisik yang rentan akan kerusakan, kita dapat memperoleh,
mempublikasi dan membagikan informasi secara cepat dan tepat. Di Seksi Pengadaan Tanah Kantor Pertanahan Kota Samarinda pelaksanaan operasional
terutama dalam hal pengadaan tanah untuk kepentingan umum sangat berkaitan dengan
dokumen-dokumen pengadaan tanah mulai dari perencanaan sampai dengan penyerahan
ganti kerugian. Dokumen-dokumen seperti ini yang sering hanya di arsip begitu saja dan di
buat dalam satu bundelan seperti buku, namun belum satupun dokumen tersebut di input
kedalam Sistem Informasi Pengadaan Tanah (SIPT). Untuk menunjang kelancaran kegiatan
administrasi dan kegiatan operasional pada Seksi Pengadaan Tanah dan Pengembangan
Kantor Pertanahan Kota Samarinda, maka diperlukan suatu sistem tata kelola penyimpanan
dokumen yang tidak memerlukan ruang yang besar, mudah dan cepat ditemukan kembali dan
aman dari kerusakan.
