OPTIMALISASI PENGELOLAAN WARKAH DENGAN PEMBUATAN STANDARD OPERATING PROCEDURE PEMINJAMAN WARKAH DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN PRINGSEWU

    Rista Dyah Rahmawati | 8 August 2022

Abstract

Penyimpanan warkah sendiri membutuhkan ruangan yang khusus. Kegiatan permohonan pendaftaran tanah yang setiap tahunnya terus meningkat dan ditambah lagi dengan adanya program Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap (selanjutnya disebut PTSL). Peningkatan PTSL setiap tahunnya juga berdampak dalam pengarsipan dokumen pendaftaran tanah yang membuat ruang penyimpanan semakin sempit dan bahkan tidak lagi bisa menampung warkah kegiatan 2 pendaftaran tanah tersebut. Warkah adalah barang yang sangat risiko untuk hilang ataupun terselip keberadaannya, dikarenakan tidak tertibnya keluar masuk warkah tersebut. Penyusunan warkah yang tidak beraturan, sangat menyulitkan dalam mencari berkas yang diperlukan. Pegawai yang meminjam tidak tercatat, untuk berapa lama dipinjam, dan kapan saat dikembalikannya seharusnya ada dalam suatu daftar yang tersistem setiap harinya, sehingga pembukuan mengenai keluar masuk warkah dapat dicek kapan pun jika dibutuhkan. Selain itu, terdapat kendala terkait dengan kebutuhan ruangan dengan banyaknya berkas yang masuk setiap tahun. Hal itu berdampak pada proses pencarian dan distribusi dokumen akan memerlukan waktu panjang terlebih jika dokumen tidak tercatat dan disimpan dengan teratur.

 LAPORAN AKTUALISASI final.pdf

Tampilkan komentarKomentar (0)