Setelah pengamatan selama kurang lebih tiga bulan dimana saat ini penulis bertugas
pada Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran di Kantor Pertanahan Kabupaten Keerom
tepatnya pada sub-Seksi Pendaftaran Tanah dan Ruang, Tanah Komunal, dan Hubungan
Kelembagaan maka saya banyak berhubungan dengan kegiatan Roya dan Hak Tanggungan,
maka dari itu saya memilih untuk mengangkat judul kegiatan aktualisasi terkait pengelolaan
arsip roya dan hak tanggungan. Dan saya juga menemukan arsip-arsip roya dan hak
tanggungan yang pengelolaan dan penyimpananannya tidak tertata dengan baik bahkan
sampai terjadi penumpukan. Arsip-arsip tersebut bahkan tidak dipisahkan antara arsip yang
masih aktif dengan arsip yang sudah tidak aktif dan tidak lagi digunakan untuk menunjang
pekerjaan di Kantor Pertanahan Kabupaten Keerom.
Berdasarkan kondisi arsip roya dan hak tanggungan di atas, maka diperlukan kegiatan
pengelolaan arsip meliputi kegiatan identifikasi tugas dan fungsi arsip, pendataan arsip, dan
pembuatan rancangan Jadwal Retensi Arsip yang berisi jenis arsip, retensi arsip dan
keterangan arsip roya dan hak tanggungan. Maka dari itu penulis menyusun Laporan
Aktualisasi tentang “Pembuatan Jadwal Retensi Arsip Roya dan Hak Tanggungan yang
Dipergunakan Sebagai Pedoman Penyusutan dan Penyelamatan Arsip Tahun 2013-
2017”.
