salah satu tugas yang dilaksanakan
adalah Menyusun Surat Keputusan Penetapan Hak atas tanah
Negara. Dalam melaksanakan tugas penyusunan Surat Keputusan,
berdasarkan Dipa tahun 2022 target yang diberikan adalah sebasar
2.430 SK, sedangkan sampai tgl 29 Juli 2022 berkas masuk
mencapai 311 berkas. Dengan demikian dapat diprediksi pada
semester kedua dimungkinkan terjadi lonjakan atas permohonan
berkas yang masuk.
Perlu diketahui bahwa Proses permohonan hak yang masuk di
Kantor Pertanahan Kabupaten Tuban, yang diproses di Seksi PHP
adalah proses pengecekan berkas, Penerbitan Surat Tugas Panitia A,
Pengecekan Lapangan, penyusunan Risalah Pengecekan Lapangan,
Penyusunan Risalah Pengolahan Data, dan penyusunan rencana
Surat Keputusan. Dari beberapa dokumen tersebut terdapat datadata yang sama untuk diketik ulang secara manual sehingga sering
terjadi typo dan ketidak konsistensi atas isinya. Pengerjaan yang
dilakukan secara manual membuat proses berjalan lama dan
produktifitas tidak maksimal. Berdasarkan hal ini dapat diketahui
bahwa penerapan Smart ASN dan Manajemen ASN maka dapat
diketahui bahwa belum dimilikinya kemampuan digitalisasi untuk
mempercepat dan mengurangi kesalahan penulisan dalam
penyusunan berkas.
