OPTIMALISASI TATA KELOLA PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN MELALUI PENGARSIPAN DOKUMEN SURAT PERINTAH MEMBAYAR TAHUN 2022 MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE DRIVE PADA SUBBAGIAN TATA USAHA KANTOR PERTANAHAN KOTA PRABUMULIH

    Tamara Meilinda Gunawan | 16 November 2022

Abstract

Kondisi inilah yang terjadi pada Kantor Pertanahan Kota Prabumulih. Tata kelola pengarsipan yang sedang berlangsung di Subbagian Tata Usaha Kantor Pertanahan Kota Prabumulih masih menggunakan tata kelola konvensional dimana dokumen-dokumen keuangan, yakni Surat Perintah Membayar (SPM) beserta dokumen pendukungnya, diarsipkan secara fisiknya saja. Karena keterbatasan ruangan, dokumen-dokumen SPM ini belum memiliki tempat penyimpanan khusus seperti lemari atau filing cabinet. Hal ini menyebabkan arsip dokumen SPM di simpan pada lemari-lemari yang terpisah dan digabung dengan dokumen dan barang-barang kantor lainnya. Selain itu, terlihat beberapa dokumen juga diletakkan di atas meja kerja dan ada yang disimpan di dalam box container besar. Hal ini tentu saja dapat mengancam keamanan dan keselamatan dari arsip dokumen SPM tersebut. Kondisi seperti ini juga menyebabkan tata ruangan menjadi berantakan. Oleh karena itu, untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik dan aman, pemanfaatan teknologi tidak dapat dihindarkan lagi.

 Laporan Final Aktualisasi_Tamara Meilinda Gunawan_G6A42K4.pdf

Tampilkan komentarKomentar (0)