Kinerja di Kantor Pertanahan Kabupaten Agam pada Sub Bagian Tata
Usaha yang memproses pengelolaan arsip dokumen keuangan seperti
pengarsipan dokumen pencairan anggaran dan dokumen rencana penganggaran
masih kurang efektif dan efisien, karena masih menggunakan sistem manual.
Dokumen-dokumen tersebut masih dibundel dan disimpan pada sebuah lemari
untuk pengarsipan. Proses manual seperti ini sangat menyulitkan pada saat
pencarian dokumen-dokumen tersebut yang dibutuhkan segera. Harus melihat
buku agenda dan membacanya dengan teliti satu persatu sangat tidak efisien
karena membuang waktu, kemudian dokumen-dokumen ini juga sangat rentan
untuk rusak, robek, bahkan hilang.
Kurangnya kesadaran sumber daya manusia akan pentingnya
pengelolaan arsip dokumen khususnya dokumen keuangan, maka berdampak
pada kurang optimalnya pengelolaan arsip dan penemuan kembali arsip.
Berdasarkan permasalahan pada Sub Bagian Tata Usaha Kantor Pertanahan
Kabupaten Agam tersebut, maka sangat dibutuhkan perubahan dalam
pengelolaan arsip yang efektif, efisien, cepat, dan mudah.
