OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA PERTANAHAN MELALUI PEMBUATAN DATABASE ONLINE BIDANG PENATAAN DAN PEMBERDAYAAN KANTOR WILAYAH BPN PROVINSI GORONTALO

    Meyranda Yusuf | 9 October 2022

Abstract

Dengan banyaknya kegiatan di Bidang Penataan dan Pemberdayaan penulis mengamati dan memperhatikan bahwa pengelolaan arsip data dari kegiatan-kegiatan ini belum berjalan secara optimal dan penyimpanannya pun belum efektif. Tidak jarang dalam pelaksanaan pekerjaan yang membutuhkan data terkait kegiatan tersebut terhambat dengan beberapa hal. Seperti arsip berkas fisik yang tidak tertata secara sistematis dan menumpuk di lemari arsip sehingga untuk menemukan berkas pada saat dibutuhkan harus mencari dalam jangka waktu yang lama dan mengakibatkan terhambatnya pekerjaan. Sebagai back-up untuk menjaga kemungkinan berkas fisik rusak atau hilang perlu dilakukan digitalisasi berkas tapi hal ini juga belum sepenuhnya dilakukan. Untuk sebagian berkas yang sudah dilakukan digitalisasi, penyimpanannya pun hanya dilakukan secara lokal dalam laptop pribadi beberapa pegawai dan konsultan perorangan yang ditugaskan sebagai tim ahli dari masing-masing kegiatan. Sedangkan tidak setiap saat orang yang memegang data tersebut berada di kantor jadi proses pertukaran data berjalan tidak efisien dan ada kemungkinan data rusak/hilang jika perangkat yang digunakan juga rusak. Kendala-kendala yang disebutkan di atas bisa menyebabkan terhambatnya pekerjaan dan produktivitas kerja pegawai yang menurun.

 LAPORAN AKTUALISASI - MEYRANDA YUSUF (edit acc fix).pdf

Show commentsComments (0)