Aktualisasi yang akan dilaksanakan Penulis, didasarkan pada salah
satu pengamatan yang dilakukan Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran
khususnya di Subseksi Penetapan Instansi Pemerintah Kantor Pertanahan
Kota Surabaya I. Bahwa adanya target sertifikasi aset daerah di Kota
Surabaya cukup tinggi yaitu 1.594 sejak Januari sampai dengan bulan
Desember 2022 dengan keanggotaan Subseksi terbatas hanya 5 orang
maka yang terjadi belum efektifnya cara pengerjaan Surat Keputusan
Pemberian Hak atas tanah Instansi Pemerintah karena identitas Pemohon,
letak obyek yang dimohonkan, Riwayat tanah, dan data pendukung lainnya
masih dikerjakan secara manual melalui Microsoft word. Oleh karena itu,
dalam rangka percepatan target penyelesaian, maka perlu diterapkan
gagasan pemecahan isu yaitu “penggunaan mailings dalam Microsoft word
dan Microsoft excel dalam penyusunan Surat Keputusan Pemberian Hak atas tanah instansi pemerintah”. Diharapkan dengan digunakannya cara
tersebut pelaksanaan pekerjaan menjadi lebih efektif, efisien, dan
memudahkan pengerjaan permohonan hak atas tanah.
