Dari syarat yang telah disebutkan tadi, terkadang pemohon tidak mengupload salah satu dokumen sehingga dokumen terpaksa ditolak dan dikembalikan lagi untuk direvisi sesuai juknis. Tentunya ini akan menghabiskan waktu dan masyarakat menjadi malas untuk mengajukan permohonan pelayanan pertanahan. Secara tidak langsung hal ini dapat mempengaruhi indeks kinerja kantor dan indeks kepuasan masyarakat terhadap pelayanan pertanahan. Selain syarat yang masih belum lengkap, masih banyak ditemukan juga perbedaan data antara buku tanah dan sertipikat dengan aplikasi KKP misalnya luas yang ber beda, Nomor identifikasi Bidang (NIB) yang berbeda, nama pemilik yang berbeda, serta Riwayat pendaftaran tanah yang masih sering berbeda atau ` 2 bahkan belum di tambahkan Riwayat pendaftaran tanah yang terbaru. Gagasan penulis sebagai penyelesaian terkait isu “Pelayanan Elektronik yang Kurang Optimal” di Kantor Pertanahan Kabupaten Brebes ialah Optimalisasi Pelayanan Elektronik Pengecekan Sertipikat Melalui Monitoring dan Digitalisasi Buku Tanah ( Studi Kasus Desa Banjar lor).

Sehubungan dengan kompetensi literasi digital yang digalakkan oleh pemerintah dalam era revolusi industry 4.0 saat ini, penulis berusaha untuk mencari pemecahan isu/masalah belum optimalnya layanan blokir pada Kantor Pertanahan Kota Tebing Tinggi untuk dapat diminimalisir dengan memanfaatkan teknologi. Untuk itu melalui Rancangan Aktualisasi ini penulis bermaksud untuk mengangkat sebuah judul yaitu ”Optimalisasi Pemberian Layanan Blokir Sertipikat bagi Masyarakat di Lingkungan Kantor Pertanahan Kota Tebing Tinggi Tahun 2022”.

dirinya sebagai karakter PNS yang profesional. Calon ASN dituntut untuk merancang dan mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi ASN dan kedudukan serta peran ASN dalam NKRI, dalam melaksanakan tugasnya di unit kerja masing-masing dalam bentuk sebuah “Rancangan Aktualisasi”. Rancangan aktualisasi adalah suatu bentuk perencanaan yang menggambarkan tentang cara Calon ASN dalam menterjemahkan teori ke dalam praktik, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan sebagai kegiatan. Dengan demikian calon ASN diharapkan untuk mampu mengaplikasikan secara langsung nilai-nilai dasar profesi ASN tersebut dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya masing-masing serta visi dan misi unit kerja

Kantor Pertanahan Kabupaten Buru khususnya Subbagian Tata Usaha dalam menjalankan tugasnya, memproses pengelolaan berkas kepegawaian seperti pengarsipan surat dan dokumen kepegawaian lainnya masih kurang efisien, kerena masih menggunakan sistem manual. Dokumen surat maupun dokumen kepegawaian saat ini hanya tersimpan di lemari dan belum tertata dengan baik, sehingga saat dibutuhkan informasi penting mengenai surat terkadang menyulitkan dalam pencarian berkas, berkas tersebut harus diteliti satu persatu sangat tidak efisien dan membuang waktu, kemudian dokumen-dokumen ini juga sangat rentan rusak, robek dan bahkan hilang. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, perlunya penyimpanan secara sistem digital yang apabila dibutuhkan dapat ditemukan secara mudah dan cepat dikemudian hari. Karena dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju dan berkembang, maka semakin banyak pula data-data, berkas, maupun arsip yang terkumpul dan disimpan karena mempunyai nilai guna. Dengan adanya sistem digitalisasi ini maka akan mengurangi penumpukan kertas, dan juga dapat menghemat waktu dalam pencarian data karena akan disimpan dalam bentuk file sesuai kode arsip, nama arsip, kategori dan letak berkas pada surat tersebut. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mencari gagasan pemecahan isu permasalahan dengan judul “Pembuatan Sistem Digitalisasi Manajemen Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis SASI di Subbagian Tata Usaha Kantor Pertanahan Kabupaten Buru Tahun 2022”.

Salah satu isu yang ada di Kantor Pertanahan Kota Binjai adalah hasil pemetaan bidang PTSL pada peta pendaftaran masih mengalami adanya tumpang tindih (overlap) dan masih banyak bidang-bidang tanah terdaftar yang belum terplotting pada peta pendaftaran. Hal ini disebabkan karena bidang tanah terdaftar yang sudah terpetakan pada peta pendaftaran masih bermasalah dan perlu dilakukan perbaikan. Perbaikan kualitas data spasial bidang tanah terdaftar terus dilakukan seiring berjalannya pelaksanaan PTSL, sampai saat ini kondisi kualitas data pertanahan di Kantor Pertanahan Kota Binjai masih banyak yang harus diperbaiki. Metode yang efektif sangat dibutuhkan agar peningkatan kualitas data bidang tanah terdaftar dapat terwujud.

Maka diperlukan suatu alat yang mempermudah adanya komunikasi dalam perbaikan ini, sehingga pengecekan sertipikat yang masih belum sesuai dapat diperbaiki dan segera diselesaikan dan hal ini tentunya tidak menimbulkan tunggakan. Penulisan Rancangan Aktualisasi ini merupakan salah satu tugas yang diberikan dalam Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negaraa (UU ASN), Pada ketentuan Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) UU ASN, dinyatakan bahwa Peserta yang lolos seleksi wajib menjalani masa percobaan selama 1 tahun, dan selama masa percobaan tersebut Calon PNS diberikan pendidikan dan pelatihan. Untuk kegiatan pelatihan yang lengkapnya kemudian diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Repubik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Di Kantor Pertanahan melayani berbagai permohonan terkait kepengurusan tanah. Seperti permohonan pecah, jual beli, roya, cessie, turun waris, wakaf, letter C, pengecekan sertipikat, SKPT, Peningkatan HGB ke HM, dll. Namun masyarakat masih enggan untuk datang mengurus sendiri kepengurusan tanahnya karena terkesan akan rumit dan mahal. Hal ini adalah akibat dari kurangnya sosialisasi pada masyarakat tentang berbagai layanan yang memudahkan kepengurusan tanah di BPN yang tidak rumit dan mahal. Berdasarkan latar belakang diatas, penulis membuat rancangan aktualisasi dari salah satu proses kepengurusan tanah yaitu yang berjudul: “SOSIALISASI INFORMASI PENINGKATAN HAK GUNA BANGUNAN MENJADI HAK MILIK (<200 m) KEPADA MASYARAKAT MELALUI INFOGRAFIS DAN MEDIA SOSIAL DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO.

Di Kantor Pertanahan melayani berbagai permohonan terkait kepengurusan tanah. Seperti permohonan pecah, jual beli, roya, cessie, turun waris, wakaf, letter C, pengecekan sertipikat, SKPT, Peningkatan HGB ke HM, dll. Namun masyarakat masih enggan untuk datang mengurus sendiri kepengurusan tanahnya karena terkesan akan rumit dan mahal. Hal ini adalah akibat dari kurangnya sosialisasi pada masyarakat tentang berbagai layanan yang memudahkan kepengurusan tanah di BPN yang tidak rumit dan mahal. Berdasarkan latar belakang diatas, penulis membuat rancangan aktualisasi dari salah satu proses kepengurusan tanah yaitu yang berjudul: “SOSIALISASI INFORMASI PENINGKATAN HAK GUNA BANGUNAN MENJADI HAK MILIK (<200 m) KEPADA MASYARAKAT MELALUI INFOGRAFIS DAN MEDIA SOSIAL DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO.

Di Kantor Pertanahan melayani berbagai permohonan terkait kepengurusan tanah. Seperti permohonan pecah, jual beli, roya, cessie, turun waris, wakaf, letter C, pengecekan sertipikat, SKPT, Peningkatan HGB ke HM, dll. Namun masyarakat masih enggan untuk datang mengurus sendiri kepengurusan tanahnya karena terkesan akan rumit dan mahal. Hal ini adalah akibat dari kurangnya sosialisasi pada masyarakat tentang berbagai layanan yang memudahkan kepengurusan tanah di BPN yang tidak rumit dan mahal. Berdasarkan latar belakang diatas, penulis membuat rancangan aktualisasi dari salah satu proses kepengurusan tanah yaitu yang berjudul: “SOSIALISASI INFORMASI PENINGKATAN HAK GUNA BANGUNAN MENJADI HAK MILIK (<200 m) KEPADA MASYARAKAT MELALUI INFOGRAFIS DAN MEDIA SOSIAL DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO.

berfungsi jika dikemudian hari terjadi permasalahan atau sengketa pertanahan, warkah dapat berfungsi sebagai alat pembuktian terhadap kebenaran riwayat perolehan dan kepemilikan tanah. Dalam hal mengelola warkah harus dilakukan dengan teliti dan tertata dengan rapi sehingga dapat menjaga keamanan dari data warkah, seiring perkembangan zaman pengelolaan warkah pun mengalami kemajuan yang mana pada sebelumnya berkas fisik warkah masih disimpan dalam ruangan warkah, kini telah tersedia sistem untuk menyimpan warkah secara digital yang mana hal ini nantinya akan memudahkan proses dalam penyimpanan warkah dan meningkatkan efisiensi serta efektivitas dalam pengelolaan ruangan warkah.