danya layanan pertanahan elektronik yang sudah terlaksana tentu juga harus dibarengi
dengan pengelolaan arsip dan dokumen yang tertata. Hal ini dikarenakan pengelolaan arsip
merupakan aspek yang penting dalam efisiensi suatu organisasi melalui penyediaan data
dan informasi yang dibutuhkan, sekaligus sebagai pendukung proses administrasi.
2
Terlebih di era digital sekarang ini, tata kelola pengarsipan harus dilaksanakan secara
sistematis dan sesuai dengan prosedur agar tidak menghambat berjalannya pelayanan
pertanahan secara elektronik. Saat ini banyak terjadi kendala dalam pengelolaan arsip yang
mana sering terjadi masalah seperti penyimpanan arsip yang kurang tertata sehingga sulit
untuk menemukan data yang sedang dibutuhkan dengan cepat dan tepat serta sangat
berpotensi terjadinya data yang kehilangan. Oleh karena itu, dengan adanya kemajuan
teknologi dapat memunculkan inovasi-inovasi dalam berbagai bidang, termasuk pada
sistem pengarsipan dan manajemen data. Data file yang disimpan saat ini tidak hanya
berupa fisik yang memiliki keterbatasan dalam hal kemudahan akses, kapasitas
penyimpanan, dan fasilitas manajemen data, melainkan dapat menggunakan teknologi
google drive sebagai salah satu upaya memberikan pelayanan yang prima.
Saat ini pengelolaan pengarsipan dan dokumen di Kantor Pertanahan Kabupaten
Karawang khususnya dalam Seksi Pengadaan Tanah dan Pengembangan sudah mulai
dilakukan secara digital, akan tetapi pelaksanaannya belum dilakukan secara optimal. Oleh
karena itu perlu adanya inovasi agar pengelolaan arsip dan dokumen dapat terorganisir
secara optimal.
