Optimalisasi Digitalisasi Pengarsipan Menggunakan Google Form dan Google Spreadsheet di Subbagian Tata Usaha Kantor Pertanahan Kota Medan

    Widya Tifanny Dewi | 15 December 2022

Abstract

Pelaksanaan back up data dilakukan dengan cara para pegawai terkait mengunggah setiap arsip naskah dinas pada website E-Office Kementerian ATR/BPN tersebut untuk diberikan tanda tangan elektronik. Kantor Pertanahan Kota Medan terus beradaptasi dan telah berupaya dalam rangka penyimpanan arsip naskah dinas dengan baik. Namun sampai saat ini penggunaan sistem digital ini dinilai belum optimal karena masih banyaknya pegawai yang lebih memilih untuk menyimpan arsip fisik di rak arsip. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam pencarian dokumen arsip yang diperlukan dalam pembuatan laporan dan saat pelaksanaan tugas sehari-hari yang menjadi tidak efektif ataupun efisien, serta berisiko arsip tersebut menjadi rusak atau tercecer dan hilang karena tidak adanya back up data dari arsip tersebut. Berdasarkan kondisi tersebut, diperlukannya pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan arsip secara digital yang bertujuan untuk meningkatkan keefektivan dan efisiensi pelaksanaan tugas harian dan pembuatan laporan, serta sebagai wadah untuk menyimpan cadangan dari arsip fisik di Subbagian Tata Usaha. Oleh karena itu, melalui kegiatan aktualisasi ini Penulis menyusun Laporan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Digitalisasi Pengarsipan Menggunakan Google Form dan Google Spreadsheet di Subbagian Tata Usaha Kantor Pertanahan Kota Medan”.

 LA_Widya Tifanny Dewi_G8A20K2_r1.pdf

Show commentsComments (0)