Namun terkadang di dalam perjalanan berkas tersebut di Kantor Pertanahan Kabupaten
Aceh Besar, yang di mulai setelah pemohon mendaftarkan permohonannya, sering kali
terjadi tunggakan berkas pemecahan/pemisahan/penggabungan sertifikat tanah di salah
satu tempat dari tahapan yang telah diuraikan diatas, karena di dalam perjalanan berkas
dari satu tempat ke tempat lainnya tidak dilakukan pencatatan baiksecara manual ataupun
secara digital, sehingga jika suatu berkas terhambat di suatu tempat sulit untuk melacak
pada siapa dan dimana berkas tersebut tertahan.
Oleh karena itu, penulis membuat rancangan aktualisasi terkait pencatatan perjalanan
berkas pemecahan/pemisahan/penggabungan di Kantor Pertanahan Aceh Besar secara
digital yang mana nantinya setiap petugas yang menerima berkas tersebut wajib mengisi
suatu form yang telah penulis siapkan melalui aplikasi Google Sheets, yang di form
tersebut berisikan nama petugas yang menerima berkas, tanggal menerima, kegiatan yang
dilakukan terhadap berkas dan kode berkas tersebut, sehingga dapat mempermudah akses
bagi petugas yang lain untuk mengetahui sudah sampai dimana suatu berkas
pemecahan/pemisahan/penggabungan, serta mempermudah dalam mengisi form
perjalanan berkas tersebut karena dapat diisi dimana saja melalui komputer atau gawai.
