OPTIMALISASI PENGELOLAAN PENGARSIPAN DOKUMEN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS DIGITAL PADA KANTOR PERTANAHANKOTA SABANG

    Inova Dimogzki | 15 December 2022

Abstract

Salah satu bagian penting dalam lingkungan Badan Pertanahan Nasional adalah arsip, dimana yang dimaksud dengan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseroan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. (Permen No. 10 Tahun 2018). Penulis di tempatkan di Kantor Pertanahan Kota Sabang sub bagian Tata Usaha Provinsi Aceh menunjukkan bahwa pengelolaan kearsipan belum optimal karena selama ini dokumen-dokumen tersebut diarsipkan secara manual. Untuk meminimalisir penggunaan saran dan prasarana dalm proses penyimpanan arsip maka dibutuhkan pengarispan secara digital. Belum terdigitalisasinya dokumen berdampak pada kehilangan data dan arsip semakin lama semakin menumpuk serta juga lambatnya pencarian data berkas untuk keperluan pembuatan laporan dan sebagainya. Dengan dilakukan pengarsipan digital diharapkan dapat mengoptimalkan penyimpanan arsip sehingga arsip dapat ditemukan.

 LA_Inova Dimogzki.pdf

Komentar