OPTIMALISASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DENGAN PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE SEBAGAI MEDIA PENYIMPANAN SURAT PADA LINGKUP SUBBAGIAN KEUANGAN DAN BMN DI KANTOR WILAYAH BPN PROVINSI SUMATERA UTARA

    Daniela Donda Junita Pakpahan | 15 December 2022

Abstract

Dalam dunia kerja, setiap instansi tak luput dari kegiatan surat-menyurat. Persuratan ini berfungsi sebagai alat komunikasi dua pihak yang berupa tulisan dalam kertas ataupun paperless. Subbagian Keuangan dan BMN di Kantor Wilayah BPN Provinsi Sumatera Utara kerap kali menggunakan surat sebagai media berkomunikasi dengan kantor pertanahan di Provinsi Sumatera Utara dan instansi lainnya. Surat yang masuk ke Subbagian Keuangan dan BMN tidak selalu melalui loket kantor. Surat masuk tersebut terkadang dikirim langsung oleh pengirim ke akun e-office penerima yang dituju. Kemudian, surat tersebut dibalas oleh pegawai Subbagian Keuangan dan BMN ke akun e-office ataupun alamat si pengirim surat. Hal ini kerap menimbulkan kurangnya penyebaran informasi terkait isi surat yang masuk dan isi balasan surat tersebut. Apabila hal ini dibiarkan terus-menerus, akan menimbulkan kurangnya informasi yang diterima oleh tiap pegawai, dan hal ini akan menyebabkan pengetahuan informasi yang kurang dan pemberian informasi yang salah apabila suatu saat atasan, rekan kerja, ataupun masyarakat bertanya terkait suatu hal yang ada di surat-surat tersebut.

 Laporan Aktualisasi_Daniela Donda Junita Pakpahan.pdf

Komentar