OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP KEUANGAN DENGAN DIGITALISASI SURAT PERINTAH MEMBAYAR VIA GOOGLE DRIVE

    Emy Endarwaty | 1 December 2022

Abstract

Pada gambar 1.1 terlihat bahwa pada semester 1 tahun 2022 terdapat sebanyak 175 dokumen SPM yang menjadi dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran tahun 2022 pada Kantor Pertanahan Kota Banjarbaru. Dokumen ini merupakan dokumen yang dihasilkan oleh Bendahara Pengeluaran sebagai dasar pencairan anggaran. Pengarsipan secara digital dokumen-dokumen tersebut penting dilakukan dalam mempertanggungjawabkan pelaksanaan anggaran yang telah dilaksanakan. Pengarsipan secara digital juga merupakan cerminan pelaksanaan manajemen ASN yang baik dikarenakan dalam pengarsipan SPM dilakukan dengan cermat dan disiplin dalam memeriksa kelengkapan dokumen SPM sebelum dilakukan pengarsipan. Digitalisasi dokumen SPM juga merupakan penerapan smart ASN karena arsip SPM sudah terdapat backup berupa database secara digital. Pada era digital saat ini, penyimpanan secara digital sangat penting untuk dilakukan guna memudahkan dalam pencarian data dikemudian hari. Apabila dokumen SPM tidak diarsipkan secara digital akan menyulitkan kita dalam mempertanggungjawabkan pelaksanaan anggaran 3 dikemudian hari, dikarenakan ada kemungkinan dokumen-dokumen tersebut mengalami kerusakan atau hilang seiring dengan banyaknya dokumen yang ada. Oleh karena itu penulis membuat rancangan aktualisasi “Optimalisasi Pengelolaan Arsip Keuangan dengan Digitalisasi Surat Perintah Membayar Via Google Drive pada Kantor Pertanahan Kota Banjarbaru”.

 LA__Emy Endarwaty_compressed.pdf

Comments