Pada proses pengukuran ulang, pemecahan, pemisahan, pengembalian batas, ataupun
proses pengadilan. Gambar ukur sering kali dilakukan peminjaman untuk kegiatan tersebut.
karena banyaknya peminjaman ataupun karena petugas arsip yang tidak hadir menyebabkan
sering kali dokumen gambar ukur tidak tercatat pada buku arsip kendali Gambar ukur.
Oleh karena itu digitalisasi arsip Gambar ukur dapat menjadi solusi untuk permasalahan
yang disebutkan diatas karena dapat mem-backup bilamana dokumen fisik tersebut hilang.
Penerapan digitalisasi arsip dokumen gambar ukur dapat menjamin keamanan dokumen. Salah
satu kelebihan arsip elektronik atau digital yaitu dapat ditransfer ke berbagai media
penyimpanan, sehingga risiko kehilangan dapat diminimalisir.
Berdasarkan pemaparan di atas, penulis mengangkat judul rancangan aktualisasi yaitu
“Optimalisasi Pengelolaan Arsip Dokumen Gambar Ukur (GU) pada Seksi Survei dan
Pemetaan Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Utara”.
Diharapkan dengan adanya rancangan kegiatan aktualisasi ini dapat menjadi pemecahan isu
terkait kurang optimalnya pengelolaan arsip dokumen Gambar ukur di seksi Survei dan
Pemetaan Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Utara, sehingga pengelolaan arsip
menjadi lebih tertata dan dokumen-dokumen tersebut mejadi lebih mudah diakses kembali
ketika dibutuhkan.
