Selain itu, pemanfaatan teknologi yang belum maksimal untuk memudahkan kinerja
pegawai belum diterapkan dalam pengelolaan arsip warkah dan buku tanah pada Kantor
Pertanahan Kabupaten Enrekang. Dalam mengakses dan mencari arsip warkah dan buku
4
tanah pegawai melakukan pencarian secara manual, dengan memeriksa berkas berdasarkan
pengelompokannya sehingga memerlukan banyak waktu untuk menemukan arsip yang
diperlukan. Hal tersebut menunjukkan kurang kompetennya pegawai selaku ASN dalam
mengelola arsip warkah dan buku tanah, selain itu hal tersebut menunjukkan kurangnya
pemahaman transformasi digital dan literasi digital sebagai unsur dari penyelenggaraan
SMART ASN.
Untuk itu, pada rancangan aktualisasi ini, penulis akan memfokuskan pembahasan isu
terkait belum optimalnya pengelolaan arsip warkah dan buku tanah pada Kantor Pertanahan
Kabupaten Enrekang. Untuk mengaktualisasikan materi-materi pelatihan dasar yang telah
penulis terima, serta urgensi untuk menuntaskan isu tersebut, maka dengan ini penulis
mengangkat judul rancangan aktualisasi “Penggunaan spreadsheet dalam rangka optimalisasi
pengelolaan pengarsipan warkah dan buku tanah pada seksi penetapan hak dan pendaftaran
tanah pada Kantor Pertanahan Kabupaten Enrekang”. Adanya media spreadsheet untuk
melacak letak arsip warkah dan buku tanah diharapkan dapat membantu kinerja pegawai,
dalam mengakses dan mengelola arsip warkah dan buku tanah dalam memaksimalkan kualitas
pelayanan pendaftaran tanah pertama kali, pelayanan pemeliharaan data pendaftaran tanah,
dan layanan informasi pertanahan berupa pengecekan sertifikat dan surat keterangan
pendaftaran tanah, dan kepentingan penyelesaian sengketa dan pemeriksaan di pengadilan.
