Arsip merupakan dokumen penting di suatu kantor, setiap pegawai harus bertanggung
jawab dalam memelihara arsip – arsip kantor, penulis melakukan kegiatan aktualisasi di
Kantor Pertanahan Kabupaten Bojonegoro, berdasarkan pengamatan pada satuan kerja
penulis, masih dirasa belum tertibnya mengenai penataan pengarsipan berkas dalam hal
Surat Keputusan yang selanjutnya disebut dengan SK Hak Pakai pada Kantor Pertanahan
Kabupaten Bojonegoro. Surat Keputusan adalah surat formal penting yang dikeluarkan oleh
lembaga formal seperti sekolah, organisasi, instansi pemerintah dan pengambil keputusan
lainnya
11
Dokumen arsip SK Hak Pakai harus dilakukan penataan yang sistematis dan berurutan
agar dapat terhindar dari permasalahan yang tidak diinginkan seperti hilangnya arsip SK
Hak Pakai, namun dokumen Arsip SK Hak Pakai di Kantor Pertanahan Kabupaten
Bojonegoro masih belum tertata secara sistematis dan berurutan, dokumen hanya tergeletak
dilantai saja tanpa adanya Labelling di setiap bundle dokumen, hal ini menjadi salah satu
penyebab sulit nya pencarian dokumen Arsip yang dibutuhkan. Belum Optimalnya
pengarsipan SK Hak Pakai dapat berdampak terhambatnya pelayanan yang diberikan
karena pencarian berkas akan memakan waktu yang lama.
