Dalam menjalankan fungsinya, terkadang ada masalah yang timbul dalam pelayanan
pertanahan. Salah satu masalah yang timbul adalah belum optimalnya penataan penyimpanan
warkah. Kendala yang timbul, seperti tingkat kesulitan pencarian dokumen, kecepatan
pencarian dokumen yang rendah, dokumen hilang ketika dibutuhkan, tidak ada batasan
kewenangan akses terhadap dokumen, pertumbuhan jumlah dokumen yang berbanding lurus
dengan kebutuhan ruangan, jumlah tenaga yang mengurusi kearsipan yang sedikit, akses
pencarian dan biaya perawatannya sehingga diperlukannya penataan penyimpanan warkah
supaya kendala-kendala tersebut bisa diatasi.
