Pada saat ini, terdapat kurang lebih 400 warkah yang berada di ruang Seksi
Pengendalian dan Penanganan Sengketa, yang secara keseluruhan diperlukan untuk
penelitian terkait dengan penanganan sengketa, konflik, perkara, dan pembatalan
sertipikat hak atas tanah. Namun untuk tempat penyimpanan warkah tersebut belum
tersusun secara sistematis sehingga mengakibatkan sulitnya mencari warkah ketika
diperlukan karena sistem pengarsipan yang tidak teratur. Selain itu juga dengan
adanya permasalahan tersebut dapat mengakibatkan warkah yang dipinjam akan sulit
dicari, tercecer, atau kemungkinan terburuknya hilang.
Akibat belum adanya penataan warkah terkait penanganan sengketa, konflik,
dan perkara inilah yang menjadi tantangan tersendiri bagi Seksi Pengendailan dan
Penanganan Sengketa untuk menciptakan strategi agar warkah tersebut dapat
dikelola secara baik, tertib, dan tepat. Karena sudah seharusnya seluruh ASN pada
Kantor Pertanahan Kota Banjarmasin menjaga warkah yang telah ada. Tidak hanya
petugas arsip, namun juga ASN yang berada di Seksi Pengendalian dan Penanganan
Sengketa sebagai bentuk tanggung jawab ASN terhadap warkah yang dipinjam.
