PENGELOLAAN DOKUMEN PERTIMBANGAN TEKNIS PERTANAHAN DAN PETA ANALISIS PENATAGUNAAN TANAH TAHUN 2022 DI SEKSI PENATAAN DAN PEMBERDAYAAN KANTOR PERTANAHAN KOTA SEMARANG

    Tiara Budi Yuliyatin | 26 September 2022

Abstract

Berdasarkan kegiatan tersebut dihasilkan produk berupa Pertimbangan Teknis Pertanahan (PTP) dan Peta Analisis Penatagunaan Tanah (Analisis Tapak Kavling dan Ploting Tata Ruang). Penyimpanan arsip PTP dan Peta Analisis Penatagunaan Tanah saat ini dilakukan secara manual dengan penyimpanan arsip fisik dan melakukan digitalisasi arsip melalui pemindaian berkas. Penyimpanan berkas arsip fisik sebagian berada di ruang arsip untuk berkas lama dan sebagian masih diletakkan di ruangan Seksi Penataan dan Pemberdayaan. Penyimpanan arsip fisik di ruangan Seksi Penataan dan Pemberdayaan saat ini tidak disusun secara sistematis. Sementara itu, arsip fisik yang sudah disimpan di ruang arsip belum diklasifikasikan berdasarkan masa retensi/habis masa simpannya sebagaimana diatu dalam Peraturan Menteri ATR/Kepala BPN No. 8 Tahun 2020 tentang Jadwal Retensi Arsip di lingkungan Kementerian ATR/BPN. Proses digitalisasi arsip sudah dimulai dengan melakukan pemindaian berkas PTP Tahun 2021 dan Tahun 2022 dan disimpan pada perangkat penyimpanan lokal pada PC. Sementara itu, produk peta analisis penatagunaan tanah yang terdiri dari analisis tapak kavling dan ploting tata ruang belum dilakukan digitalisasi. Kantor Pertanahan Kota Semarang melalui Tim IT sudah membuat server sinology yang diperuntukkan bagi masing-masing seksi untuk menyimpan berkas secara digital. Saat ini, penyimpanan arsip digital belum memanfaatkan fasilitas server sinology Seksi Penataan dan Pemberdayaan. Keterkaitan isu dengan materi agenda III yaitu mengenai manajemen ASN yaitu belum melaksanakan tugasnya dalam hal tata kelola arsip untuk menunjang pelayanan. Kemudian, kaitannya dengan smart ASN yaitu belum terwujudnya transformasi digital karena belum memanfaatkan teknologi digital yaitu server sinology untuk menyimpan arsip digital.

 Laporan Akhir Aktualisasi - Tiara Budi Yuliyatin ST-dikompresi (2).pdf

Komentar