Software pemetaan yang digunakan adalah ArcGIS dan Autocad. Sebagai penunjang tugas pokok dan fungsi utama pada seksi 4, software ArcGIS digunakan untuk pemetaan Zonasi Nilai Tanah (ZNT). Dalam penggunaannya, Software ArcGIS didukung oleh Microsoft Excel sebagai media pengolah hasil lapangan atau data nominatif dari titik penilaian ZNT. Sepanjang penggunaannya, Software ArcGIS dirasa kurang optimal oleh karena beberapa faktor, seperti: 1. Hanya dapat dibuka individu/instansi yang membutuhkan informasi Zonasi Nilai Tanah yang memiliki Software yang sama, 9 2. Tidak semua pihak yang membutuhkan informasi Zonasi Nilai Tanah dapat menggunakan aplikasi ArcGIS, 3. Pemetaan Zonasi Nilai Tanah bersifat dinamis (updating), maka lebih efektif jika menggunakan Open Source untuk menampilkan petanya agar tidak banyak menggunakan ruang penyimpanan, 4. Software ArcGIS belum bisa menampilkan gambar lokasi hasil lapangan secara langsung.

Kantor Pertanahan Kabupaten Grobogan merupakan salah satu organisasi pelayanan masyarakat di bidang administrasi pertanahan di Kabupaten Grobogan yang memiliki visi dan misi yaitu untuk mewujudkan tanah dan pertanahan untuk sebesar-besarnya kemakmuran rakyat. Sebagai suatu organisasi, Kantor Pertanahan Kabupaten Grobogan memiliki kerangka dan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang menunjukan keduduan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Struktur organisasi Kantor Pertanahan Kabupaten Grobogan terdiri dari kepala kantor pertanahan, kepala tata usaha, 5 kepala seksi (seksi survey dan pemetaan, seksi penetapan hak dan pendaftaran, seksi penataan dan pemberdayaan, seksi pengadaan tanah dan pengembangan serta yang terakhir seksi pengendalian dan penanganan sengketa), kepala kelompok substansi, analis pertanahan, PPNPM dan THL.

Pertimbangan Teknis Pertanahan merupakan pertimbangan yang memuat ketentuan dan syarat penggunaan dan pemanfaatan tanah, sebagai dasar penerbitan Kegiatan Kesesuaian dan Pemanfaatan Ruang (KKPR), penegasan status dan rekomendasi penguasaan Tanah Timbul, dan penyelenggaraan kebijakan Penggunaan dan Pemanfaatan Tanah sesuai Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 12 Tahun 2021 tentang Pertimbangan Teknis Pertanahan. Sejak Bulan Januari 2022 hingga Bulan Juni 2022 pendaftaran pertimbangan teknis pertanahan dalam rangka Kegiatan Kesesuaian Pemanfaatan Ruang berjumlah 197 berdasarkan laporan Aplikasi KKP (Komputerisasi Kegiatan Pertanahan) Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Dari berkas yang masuk tersebut arsip dari kegiatan Pertimbangan Teknis Pertanahan belum dilakukan pengelolaan arsip dengan baik.

Zona Nilai Tanah adalah gambaran nilai tanah yang relatif sama, dari sekumpulan bidang tanah didalamnya, yang batasannya bisa bersifat imajiner ataupun nyata sesuai dengan penggunaan tanah dan mempunyai perbedaan nilai antara satu dengan yang lainnya berdasarkan analisis petugas dengan metode perbandingan harga pasar dan biaya yang dimuat dalam peta Zona Nilai Tanah dan ditetapkan oleh Kepala Kantor Pertanahan. Sedangkan Kegiatan Pembaruan Zona Nilai Tanah adalah kegiatan yang dilakukan untuk memutakhirkan nilai tanah yang terkandung dalam peta zona nilai tanah sehingga perubahan atas nilai tanah yang disebabkan oleh beberapa faktor seperti inflasi ekonomi, perubahan penggunaan lahan, atau faktor lainnya dapat terdeteksi. Dalam Kegiatan Pembaruan Zona Nilai Tanah, dilakukan Pengumpulan Data Pasar di suatu wilayah. Pada proses ini dilakukan wawancara terhadap responden yang dapat memberikan gambaran dan keterangan yang dapat dipercaya tentang informasi harga transaksi atau harga penawaran. Hasil wawancara dicatat pada formulir cetak dan nantinya di-input pada tabel  untuk selanjutnya dilakukan pengolahan data. Penggunaan formulir cetak ini meskipun membantu pengumpulan data, namun cukup merepotkan karena rawan terjadi kerusakan fisik, ketidak-efisienan dalam transmisi dan transfer, masalah penyimpanan, dan membutuhkan waktu lebih untuk menyalin hasil wawancara ke dalam bentuk digital agar selanjutnya dapat dilakukan pengolahan data.

Atas dasar permasalahan dan kendala yang telah disebutkan diatas penulis merancang sebuah gagasan pemecah isu yang akan dituangkan dalam aktualisasi yang berjudul “Digitalisasi Penyimpanan Arsip Berkas Kegiatan Zona Nilai Tanah di Seksi Pengadaan Tanah dan Pengembangan Kantor Pertanahan Kabupaten Seluma” sebagai solusi yang dianggap paling sesuai dalam meminimalisir terjadinya halhal yang tidak diinginkan seperti penumpukan dokumen, berkas-berkas tercecer, kerusakan ataupun kehilangan. Melalui aktualisasi ini diharapkan penulis mampu Menyusun Kembali arsip dengan mendigitalisasi semua arsip dokumen kegiatan pembaharuan Zona Nilai Tanah di Seksi Pengadaan Tanah dan Pengembangan Kantor Pertanahan Kabupaten Seluma.

Masalah pertanahan merupakan salah satu sektor pembangunan yang memerlukan penanganan yang amat serius dan ekstra hati-hati dari pemerintah. Pemerintah mempunyai kewajiban untuk melindungi, mengatur ketertiban dan kesejahteraan masyarakat, dan pada sisi lain tuntutan akselerasi pembangunan ekonomi yang harus dipacu akhirnya membutuhkan tanah sebagai tempat pijakan segala aktivitas ekonomi tersebut. Meningkatnya pembangunan ekonomi mengakibatkan pertambahan jumlah penduduk yang berbondong-bondong ikut serta dalam menjalankan mata pencahariannya guna memenuhi  kebutuhan hidupnya. Dari sinilah kebutuhan akan tanah meningkat sementara ketersediaan luas tanah pada dasarnya tidak mengalami perubahan. Kenyataan ini mengakibatkan banyaknya penggunaan tanah mengalami pergeseran peruntukkan. Pemanfaatan tanah yang kurang bijaksana ini dapat menimbulkan permasalahan dalam mencapai tujuan pembangunan sehingga diperlukan upaya pengaturan atau pengendalian penggunaan tanah.

Tata kelola pencairan anggaran merupakan hal penting dalam pemerintahan yang baik. Dengan pencairan anggaran yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi maka akan mengubah sistem manual yang selama ini diterapkan ke sistem komputerisasi. Sistem komputerisasi yang diterapkan akan merubah pola layanan pencairan, pengarsipan, dokumentasi, penyajian laporan, tracking informasi, sarana evaluasi dan monitoring untuk bahan kebijakan pimpinan. Paradigma ini yang mendorong Penulis untuk menulis dan menerapkan “Pemanfaatan Google Drive dalam Pengarsipan Berkas Pencairan Keuangan Pada Kantor Pertanahan Kota Palu.”

Lambatnya peralihan hak atas tanah ini salah satunya disebabkan banyak permohonan yang tidak lengkap dan harus diperbaiki atau dilengkapi pemohon. Pemberitahuan perbaikan permohonan kepada pemohon ini sering tidak diketahaui oleh pemohon karna tidak adanya pemberitahuan. Hal ini menyebabkan menumpuknya berkas permohonan yang tidak dapat dilanjutkan prosesnya. Dengan Alasan diatas pemohon tertarik untuk membuat PENINGKATAN PELAYANAN PERALIHAN HAK ATAS TANAH PADA MEDIA SOSIAL ELEKTRONIK DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BUNGO

Tahapan Self Learning adalah pelatihan mandiri dengan bentuk pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem pembelajaran yang dikembangkan oleh LAN. Tujuan dari Self Learning ini sendiri adalah transfer ilmu yang berkaitan dengan topiktopik meliputi: Agenda 1 Sikap Perilaku Bela Negara, Agenda 2 Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil (PNS), Agenda 3 Kedudukan dan Peran PNS, dan Agenda 4 Habituasi. SelfLearning MOOC diselenggarakan pada tanggal 18 Mei -10 Juni 2022. Tahapan Distance Learning merupakan bentuk pembelajaran kolaboratif yang dilaksanakan melalui elearning (Learning Management System (LMS)) Kolabjar yang dikembangkan oleh LAN.

Saat ini info rmasi mengenai tarif biaya pendaftaran tanah hanya tersedia di papan informasi yang terpasang di dinding loket Kantah Kebumen. Sementara itu, informasi biaya pendaftaran tanah belum dapat diakses melalui media sosial official milik Kantah Kebumen. Hal ini menyebabkan masyarakat kesulitan dalam mengakses biaya yang dibutuhkan dalam proses pendaftaran tanah. Oleh karenanya dibutuhkan gagasan kreatif untuk memecahkan isu tersebut melalui rancangan aktualisasi “Pemanfaatan Media Sosial Instagram Sebagai Sarana Distribusi Informasi Biaya Pendaftaran Tanah di Kalangan Masyarakat”. Produk gagasan kreatif dalam hal ini adalah berupa konten informasi biaya pendaftaran tanah yang didistribusikan melalui media sosial instagram. Gagasan kreatif dalam penyelesaian isu para calon pemohon di Kantah Kebumen belum mengetahui biaya pendaftaran tanah dapat berkonstribusi terhadap visi misi Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional yaitu salah satunya adalah Menyelenggarakan Pelayanan Pertanahan dan Penataan Ruang yang Berstandar Dunia.