Salah satu tugas yang dilaksanakan pada Bagian Mutasi Kepegawaian
adalah analisis penyiapan keputusan pengangkatan, mutasi dan
pemberhentian pegawai dalam jabatan administrator. Pengangkatan, mutasi
dan pemberhentian pegawai dalam jabatan administrator merupakan proses
yang komplek dimana para analis kepegawaian harus menyiapkan hasil analisa
secara cepat dan akurat untuk kepentingan Tim Penilai Kinerja untuk
memberikan rekomendasi kepada Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala
Badan Pertanahan Nasional untuk mengambil keputusan pengangkatan,
mutasi dan pemberhentian pegawai dalam jabatan administrator. Namun
demikian, pelaksanaan fungsi tersebut masih belum optimal dimana masih
terdapat kendala dalam pelaksanaannya antara lain sebagai berikut:
− Masih terdapat kesalahan pengangkatan dalam jabatan administrator
dimana PNS yang bersangkutan dimutasikan kembali ke unit kerja awal.
− Kemungkinan masih adanya usulan mutasi terhadap PNS yang masa
kerjanya pada unit kerja lama dibawah 1 (satu) tahun.
− Kesalahan dalam penulisan nama, gelar, tanggal lahir, pangkat dan
golongan dalam Surat Keputusan.
− Masih adanya usulan promosi dari daerah yang mengikutsertakan pejabat
pengawas atau setingkat pengawas yang tidak termasuk ke dalam Kelompok
Rencana Suksesi untuk promosi ke dalam jabatan administrator.
− Masih adanya usulan promosi/mutasi ke dalam jabatan administrator
terhadap PNS yang memiliki catatan khusus di Inspektorat Jenderal.
− Pengolahan data masih semi-manual.
− Penyajian analisa belum dapat dilakuka secara cepat dan akurat karena
data yang masih belum padu.
− Terdapat anggapan bahwa dalam pengangkatan dalam jabatan
administrator tidak memperhatikan kinerja dan terkesan tidak obyektif.
Berdasarkan hal tersebut di atas, terdapat permasalahan yang harus
segera dilakukan intervensi terkait dengan analisis penyiapan keputusan
pengangkatan, mutasi dan pemberhentian pegawai dalam jabatan
administrator yang dilaksanakan oleh Bagian Mutasi Kepegawaian sehingga
kegiatan tersebut dapat berjalan dengan optimal dan dapat meningkatkan
kinerja organisasi. Intervensi permasalahan tersebut harus memiliki kelayakan
dengan kriteria efektifitas, efisiensi dan kemudahan dalam pelaksanaannya.
Berdasarkan hasil diagnosa organisasi, maka Peningkatan Efektifitas
Penyiapan Analisa Keputusan Pengangkatan Dalam Jabatan Administrator
Melalui Penyusunan Aplikasi Berbasis Web ANDALAN KAMI (Analisa Dukungan
Pengambilan Keputusan Jabatan Administrator pada Bagian Mutasi
Kepegawaian) merupakan intervensi yang akan dilakukan untuk mengatasi
belum optimalnya analisis penyiapan keputusan pengangkatan, mutasi dan
pemberhentian pegawai dalam jabatan administrator.
