Kondisi saat ini di Kantor Wilayah BPN Provinsi Bengkulu untuk pengelolaan arsip keuangan masih dilakukan secara manual. Padahal pelaporan keuangan pemerintah merupakan bagian yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan di lingkungan pemerintahan. Keberhasilan pengelolaan keuangan pemerintah akan tercermin pada laporan keuangan yang dihasilkan. Oleh karena itu, kualitas yang baik dalam pelaporan keuangan pemerintah sangat penting untuk memastikan akuntabilitas, transparansi, dan kepercayaan publik terhadap pemerintah. Proses pelaksanaan pengarsipan keuangan yang masih manual menghadirkan sejumlah kendala dan masalah pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Bengkulu, di antaranya penyimpanan fisik yang memakan ruang, proses manual yang lambat, kesulitan dalam pencarian dan pemulihan data, risiko kerusakan dan kehilangan data, ketergantungan pada proses manajemen yang tidak terintegrasi, kebutuhan akan akses real-time dan mobilitas, serta tuntutan efisiensi dan produktivitas. Dengan memahami latar belakang kondisi kinerja organisasi tersebut, pembuatan aplikasi arsip keuangan digital dapat dirancang untuk mengatasi tantangan dan memenuhi kebutuhan yang ada, meningkatkan efisiensi, keamanan, dan aksesibilitas dalam pengelolaan arsip keuangan.
