Pengelolaan pertanahan di wilayah Indonesia telah menjadi kewenangan mutlak pemerintah yang didelegasikan kepada Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. Lembaga ini telah diberikan mandat oleh negara sebagai pengemban amanat UUPA untuk mewujudkan tanah bagi sebesar besarnya kemakmuran rakyat. Kebijakan pertanahan yang diterapkan di seluruh wilayah Indonesia adalah sama dan seragam dengan tanpa mengabaikan potensi pertanahan yang ada di setiap daerah, sehingga dapat dipastikan setiap daerah harus mendapat perlakuan pengelolaan pertanahan yang sama. Berkaitan dengan hal tersebut, pemerintah harus mampu melaksanakan penataan pertanahan yang baik diseluruh wilayah Indonesia khusunya yang terkaitan dengan penataan data pertanahan. Penataan data pertanahan tentu dimulai melalui kegiatan pengelolaan dokumen pertanahan yang baik. Penataan dan pendataan dokumen pertanahan itu sendiri berkaitan dengan pengelolaan Warkah, Buku Tanah dan Surat Ukur. Kantor Pertanahan Kabupaten Way Kanan juga berkewajiban mendukung pencapaian tujuan Kementerian ATR/BPN untuk “Menyelenggarakan Pelayanan Publik dan Tata Kelola Kepemerintahan yang Berkualitas dan Berdaya Saing”, hal ini tentunya perlu didukung dengan penataan dan pendataan dokumen pertanahan yang lengkap dan akurat sehingga salah satunya perlu memiliki ruang warkah, buku tanah dan surat ukur yang cukup layak sehingga menghasilkan efisiensi dalam berbagai aspek yang ditandai oleh kecepatan dan ketepatan waktu proses, serta ketelitian dan keakuratan informasi yang dihasilkan. Untuk mendukung pelayanan yang baik dalam hal ini berupa layanan manual dan elektronik, Kantor Pertanahan Kabupaten Way Kanan memiliki hambatan masalah seperti terbatasnya sarana prasarana ruang penyimpanan warkah pertanahan yang belum representatif dan terintegrasi sehingga tingkat keamanan dan kerahasiaannya masih sangat lemah, terutama ruang penyimpanan buku tanah dan surat ukur yang belum punya ruangan sendiri, dikarenakan ruang yang ada sekarang merupakan jalur akses ke arah kamar mandi dan ruangan belakang, hal itu mengakibatkan banyak terdapat temuan warkah, buku tanah dan surat ukur yang belum diketemukan bahkan hilang, serta kualitas data pertanahan yang masih sangat rendah hal ini menyebabkan belum efektifnya pelayanan pertanahan di Kantor Pertanahan Kabupaten Way Kanan. Berbagai permasalahan tersebut menjadi dasar bagi pembuatan Aksi Perubahan di Kantor Pertanahan Kabupaten Way kanan. Aksi perubahan ini berfokus pada kegiatan Akselerasi Pengelolaan Ruang Penyimpanan Warkah Pertanahan Terintegrasi Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Way Kanan.
